Assistant administratif et d'accueil du Conservatoire de Bonneuil-sur-Marne H/F

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Contexte

Depuis la reconnaissance de l’intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de 7 établissements d’enseignement artistique. L‘exercice de cette compétence en matière de culture s’appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité …) et sur une volonté politique d’harmonisation et de modernisation du service offert à la population.

Au sein du Conservatoire de musique et d'art dramatique de Bonneuil-sur-Marne, sous l’autorité du Directeur et comme défini dans le règlement particulier de travail des conservatoires du territoire, vous assurez les missions suivantes :

Missions

ACCUEIL
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, traiter les demandes, les réclamations ;
- Gérer les prises de rendez-vous avec la Direction ;
- Veiller aux bons respects des règles de sécurité par les usagers.
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Suivi de la scolarité :
  - Gérer les dossiers d’inscription ;
  - Suivre les présences/absences des élèves ;
  - Informer les usagers.
- Secrétariat de la direction :
  - Editer et suivre les notes d’information.
- Suivi du budget et régie :
  - Etablir et contrôler la facturation ;
  - Elaborer différents bordereaux (suivi du compte de Dépôts de fonds au Trésor, encaissements pour le Trésor public) ;
  - Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes (requêtes, certificats administratifs, liste des impayés …) ;
  - Effectuer l'encaissement des frais de scolarité et de locations d’instruments.
- Suivi logistique :
  - Assurer le suivi logistique du Conservatoire (parc instrumental, partothèque, matériel musical, bureautique, mobilier) et pour les manifestations extérieures.
COMMUNICATION

- Interne :
  - Assurer le suivi des notes d’informations ;
  - Gérer l'emploi du temps des professeurs (absences, congés, maladies) ;
  - Participer aux réunions.
- Externe :
  - Éditer les documents à destination des usagers et des institutions, de programmes, d’articles ;
  - Représenter le Conservatoire lors de réunions ou manifestations extérieures.

Profil recherché

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, OpenOffice, Indesign) ;
Connaissance appréciées des logiciels spécifiques aux conservatoires et service public (iMuse, Ciril Finances) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) ;
Très bonne maîtrise de l’orthographe ;
Sens de l’accueil et du service public ;
Capacité d’adaptation et disponibilité ;
Discrétion et confidentialité ;
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
Aptitudes à communiquer.

Formation

Expérience(s) appréciée(s) dans le secrétariat, l’administration et l’accueil du public en établissement d’enseignement artistique, aux missions équivalentes.

Conditions du poste

Poste basé à Bonneuil sur Marne (94) avec mobilité possible au sein des conservatoires du réseau de GPSEA ;
Sur la base de 35 h hebdomadaires - Horaires 9h-12h & 14h-18h30, possibilité de travail week-end, jours fériés ou en soirée ;
Congés annuels en périodes de vacances scolaires et durant la fermeture de l’établissement au public ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

Pour postuler

Renseignements auprès de Monsieur Frédéric DUPOUY, Directeur du conservatoire au 01.45.13.88.75

Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre votre CV et lettre de motivation.