Responsable adjoint du pôle recrutement formation mobilité H/F

Réf.
20231031/787
Début publication sur Front Office : Site internet
10/01/2024
Direction
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service
Service recrutement - Mobilité
Catégorie
A
Lieu d'affectation principal
Créteil
Cadre d'emploi
Attachés territoriaux
Filière de la fonction publique
Administrative
Précision sur le type d'emploi
Emploi permanent titulaire ou contractuel
Prise de poste
Dès que possible

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. 
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

 

Contexte

Acteur essentiel de la bonne réalisation des missions de service public par nos 1200 agents (60 millions d’euros de masse salariale), la DRH, composée d’une quarantaine d’agents, est organisée en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Recrutement-mobilité-Formation).

Aujourd’hui, pour mieux accompagner les directions et les agents, elle fusionne son service formation et son service recrutement et elle assoit les moyens pour l’accompagnement des trajectoires professionnelles, au sein d’un service élargi dédié au développement des compétences et composé de 14 personnes (2 encadrants, recrutement : 3 chargés de recrutement et 3 assistants de recrutement, formation 4 personnes, 1 chargé des dispositifs managériaux, 1 chargée de l’accompagnement des trajectoires professionnelles). 

Missions

Management 

Vous êtes l’adjoint de la cheffe de service et, à ses côtés, vous co-construisez ce nouveau service. Vous managez les équipes dans le but de partager une vision commune, dans un esprit de bienveillance et dans un objectif de montée en expertise.  

  • Encadrer les activités des équipes en garantissant la transversalité entre les missions liées au développement des compétences de la collectivité : politiques de recrutement, de formation, d’accompagnement des parcours, politique managériale. 
  • Moderniser les outils du service notamment dans le cadre du projet de dématérialisation.  
  • Développer les outils de GPEEC pour mieux accompagner les défis RH de GPSEA et les trajectoires des agents.  
  • Inscrire les processus du service dans ceux de la Direction des ressources humaines, veiller à la fluidité de l'information et à une répartition efficiente des rôles (notamment avec le service carrière-paie et la mission handicap/reclassement). 
  • Représenter le service auprès des directions de la collectivité. 
  • Développer et animer les partenariats internes (correspondants formation, référents RH des services…) et externes (communes du territoire, institutions emploi et formation…). 
  • Développer l'efficacité de la communication interne sur les missions du service et garantir la bonne diffusion de l’information auprès de tous les agents. 
  • Veiller à la production d'indicateurs permettant la lisibilité et le pilotage des activités du service notamment sur la partie recrutement.

Recrutement

Vous pilotez plus particulièrement le processus de recrutement en organisant la répartition des activités, en accompagnant la montée en compétences et en garantissant la bonne continuité de l’activité par le travail collaboratif au sein de l’équipe recrutement (fonctionnement en binôme notamment). 

  • Prioriser les demandes de recrutement, en concertation avec la Direction des Ressources Humaines et dans le dialogue avec les directions recruteuses. 
  • Assurer la sécurité juridique tout au long du processus. 
  • Piloter les grandes vagues de recrutements pour les équipements culturels et sportifs du territoire, ainsi qu’un plan jeunes et apprentis, en proposant une organisation efficace par la recherche de solutions conjointes avec la Direction Culture-Sports. 
  • Garantir la qualité des relations avec les managers tout au long du processus recrutement. 
  • Garantir le respect des enveloppes d’ETP, accompagner les directions dans la gestion de leurs effectifs, sécuriser les supports de recrutement (vérifier notamment la création des postes en CST)  
  • Développer l’expertise statutaire de l’équipe recrutement et veiller à son appropriation des politiques RH de GPSEA. 

Attractivité fidélisation

Vous participez à la réflexion sur la politique d’attractivité et de fidélisation de GPSEA portée par l’ensemble de l’établissement et mettez en œuvre les actions plus spécifiques aux missions RH. 

  • Développer la visibilité des métiers et des offres sur les réseaux sociaux. 
  • Moderniser la phase de sélection des candidats, le contenu et les formes des offres.  
  • Développer les partenariats externes (Institutionnels de l’emploi, écoles, universités, CFA...) et assurer la présence de GPSEA sur les forums de l’emploi. 
  • Acculturer les managers pour que recruter devienne un véritable acte managérial : accompagnement à la réflexion sur la définition du poste, techniques d’entretiens, rédaction de l’offre…) 

Profil recherché

  • Expérience managériale.
  • Discrétion, fort esprit du service public et de l'intérêt général, être force de proposition et capacité d'alerte.
  • Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue.

Formation

  • Maîtrise du statut de la fonction publique et des contrats publics/privés.
  • Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
  • La connaissance de CIVIL RH et CIVIL finances est un plus

Conditions du poste

  • Poste basé à Créteil (94)
  • Travail sur écran
  • Possibilité de télétravail
  • Accès restauration collective
  • Rémunération statutaire + RIFSEEP
  • Prestation d'action sociale via le CNAS
  • Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois)

Pour postuler

Renseignements auprès de :

  • Madame Friedelinde LAGIER, Directrice des Ressources Humaines au 01.41.94.31.57
  • Madame Rachel EGAL, Directrice adjointe des Ressources Humaines au 01.41.94.30.25

Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation et votre CV.

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