Secrétaire du Maire et de la DGS de la ville de Mandres-les-Roses H/F

Réf.
20210212/79
Début publication sur Front Office : Site internet
15/02/2021
Direction
DÉLÉGATION RELATIONS ET APPUI AUX TERRITOIRES
Service
Ensemble de la Direction
Catégorie
B
Lieu d'affectation principal
Mandres-les-Roses
Cadre d'emploi
Rédacteurs territoriaux
Filière de la fonction publique
Administrative
Précision sur le type d'emploi
Emploi permanent titulaire
Prise de poste
Dès que possible

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et plus de 314 000 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA

Contexte

Dans le cadre de l’appui en ingénierie humaine que Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) souhaite offrir à ses communes, le Territoire recrute, en vue de sa mise à disposition à la ville de Mandres-les-roses, un secrétaire du Maire et de la Directrice Générale des Services (DGS). Commune-membre de GPSEA, Mandres-les-Roses s’étend sur 3,3km2 et compte 4766 habitants, appelés les Mandrions.

Missions

SECRÉTARIAT DU MAIRE : 

  • Enregistrer le courrier de la Mairie ;
  • Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous ;
  • Rédiger les courriers à la signature de Monsieur le Maire ;
  • Préparer l’ordre du jour et tous documents nécessaires à la préparation matérielle du Conseil Municipal ;
  • Élaborer des comptes-rendus et procès-verbaux.

 

SECRÉTARIAT DE LA DGS : 

  • Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous ;
  • Préparer les réunions et tous documents nécessaires à la préparation matérielle ;
  • Rédiger des courriers et notes diverses ;
  • Assurer le suivi de dossiers en lien avec la Direction Générale.

Vous pouvez être amené à assurer des missions complémentaires à la demande de la Direction Générale, notamment le secrétariat de la réunion des chefs de services.

 

ELECTIONS MUNICIPALES :

  • Tenir et mettre à jour le Répertoire Electoral Unique en lien avec l’INSEE (inscriptions-radiations- inscrits d’offices) ;
  • Organiser les commissions de contrôle des listes électorales ;
  • Assurer l'organisation des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).

 

GESTION DES ARCHIVES MUNICIPALES (une fois par an tous les étés) :

  • Collecter, trier et classer les archives selon les normes en vigueur ;
  • Préparer les éliminations et rédiger des bordereaux ;
  • Accompagner et porter conseil auprès des agents de la collectivité sur la gestion des archives dans les services.

 

COMMUNICATION :

  • Suppléer la chargée de communication en cas d'absence :
    -  Mettre à jour le site internet ;
    - Assurer les publications sur les réseaux sociaux de la Ville.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
  • Notions d’organisation et de gestion des assemblées délibérantes ;
  • Excellentes qualités rédactionnelles ;
  • Forte capacité organisationnelle ;
  • Réactivité et rigueur ;
  • Discrétion, secret professionnel exigés ;
  • Autonomie et prise d'initiative.

Formation

Poste ouvert uniquement aux titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou CDI de droit public dans le cadre de la portabilité.

Conditions du poste

Poste basé à Mandres-les-Roses (94) ;
Travail du Lundi au Vendredi, 9h - 12h30 / 13h30 – 17h30 + Réunions du conseil municipal le soir à 20h30 ;

Rémunération statutaire + RIFSEEP ; Prestations d’action sociale via le CNAS ; Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

Pour postuler

Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation et votre CV au plus tard le 11 avril 2021.

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