Chargé du suivi administratif - CDD 6 mois H/F

Réf.
20231129/810
Début publication sur Front Office : Site internet
13/12/2023
Direction
DIRECTION SPORTS ET CULTURE
Service
Ensemble de la Direction
Catégorie
C
Lieu d'affectation principal
Marolles-en-Brie
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Filière de la fonction publique
Administrative
Précision sur le type d'emploi
Mission de remplacement
Prise de poste
Dès que possible

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. 
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

 

Contexte

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a progressivement intégré en gestion une quarantaine d’établissements (conservatoires, médiathèques et ludothèques, piscines, complexes sportifs, gymnases…) regroupant près de 500 collaborateurs.

Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l’animation des différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels :

  • Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes ;
  • la recherche d’un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire ;
  • le développement d’une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d’équipements modernisés ;
  • une vision renouvelée de l’approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.

Sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l’assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes :

Missions

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION

  • Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ;
  • Logistique des réunions de la Direction ;
  • Traitement des commandes de fournitures ;
  • Organisation dématérialisée des dossiers ;
  • Gestion de la régie d’avance de la direction ;
  • Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents ;
  • Participation à l’activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.

ASSURER L’INTERFACE DE LA DIRECTION

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ;
  • Gestion des parapheurs arrivées / départs.

Profil recherché

  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
  • Rigueur et sens de l’organisation, respect des plannings et des délais ;
  • Réactivité et autonomie ;
  • Bon niveau rédactionnel ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Aptitude à travailler en transversalité au sein d’une équipe interdisciplinaire ;
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d’un agent public de collectivité territoriale.

Formation

  • Bac minimum

Conditions du poste

  • Poste à temps complet principalement basé à Marolles-en-Brie (94) ;
  • Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de remplacement de 6 mois ;
  • Permis B souhaité - Possibilité de disposer d'un véhicule de service partagé au sein de la Direction ;
  • Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

Pour postuler

Renseignements auprès de Monsieur Julien TOURTE, Directeur des Sports et de la Culture au 07.86.48.71.07

Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation et votre CV.

 

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