Agent administratif chargé du suivi facturation H/F

Contexte

Sous l’autorité du Responsable du pôle administratif et technique, l’agent administratif en charge du suivi facturation se voit confier le contrôle de la facturation émise par les prestataires de service/de fourniture, de l’alimentaire et du non-alimentaire, et à l’étape de validation des services faits. En fonction de sa charge de travail, il peut également participer à d’autres tâches administratives.

Missions

Suivre et traiter la facturation;
Procéder à la validation des services faits, pour l’alimentaire (denrées) et le non-alimentaire (produits jetables ou d’entretien, suivi technique…), en effectuant les rapprochements adéquats grâce à la traçabilité interne, au logiciel de gestion Fusion et par le biais de la plateforme Civil Finances. Dans ce contexte, il collabore avec les services comptabilité, finances et commande publique de la collectivité;
En collaboration avec la direction resssource coordination et pilotage, assurer la mise en place d’un suivi budgétaire efficient ;
assurer le suivi de la facturation auprès des villes et autres organismes bénéficiaires internes ou externes à GPSEA ;
Il peut être chargé de participer aux missions administratives diverses et variées confiées au secrétariat.

Profil recherché

Savoir rester concentré dans un contexte en mouvement ;
Être rapide, efficace et synthétique dans la transmission des informations en interne et en externe ;
Bonne élocution et capacité à communiquer
Sens de l’initiative
Maîtrise des outils informatiques

Formation

Une expérience dans le domaine serait appréciée

Conditions du poste

Horaires de travail : 8h00 – 15h30 ;
Nécessité de réaliser des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail, avec induction d’une
rémunération ou d’une récupération ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.

Pour postuler

Renseignements auptès de Nastassia SLADKY, Directrice Adjointe en charge de l’exploitation technique 01 41 79 38 40